Privacybeleid

Wie we zijn

GT Services is een event staffing bedrijf in België dat organisatoren verbindt met zorgvuldig geselecteerde en begeleide studentencrews. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via het GT Services platform worden verwerkt.

De volledige geregistreerde bedrijfsnaam en het adres worden beheerd door GT Services en kunnen op aanvraag worden bevestigd. (Te bevestigen door GT Services / juridisch.)

Wat dit beleid dekt

Dit beleid geldt voor de publieke website (gt-services.app), de ingelogde web-app en de GT Services iOS-app. Het geldt voor organisatoren (bedrijven en eventorganisatoren), studenten die deel uitmaken van onze crews, en bezoekers van onze publieke pagina's.

Welke gegevens we verzamelen

Afhankelijk van hoe u het platform gebruikt, kunnen we verwerken:

• Accountgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer en uw rol (organisator of student).
• Profielgegevens van studenten om uw crewprofiel op te bouwen, zoals beschikbaarheid, ervaring, voorkeuren en een profielfoto die u zelf uploadt.
• Gegevens van organisatoren en events, zoals contactgegevens van het bedrijf en de eventaanvragen die u aanmaakt.
• Operationele gegevens die nodig zijn om crews te plannen, opdrachten te bevestigen en achteraf op te volgen.
• Technische gegevens om u veilig ingelogd te houden, zoals sessie-informatie.

Hoe we gegevens gebruiken

We gebruiken persoonsgegevens om:

• Het platform en uw account te laten werken.
• Organisatoren te matchen met een passende crew en opdrachten te bevestigen.
• Service-e-mails te versturen over aanvragen, opdrachten en uw account.
• De uren die studenten werken te verwerken en op te volgen zodat ze betrouwbaar betaald worden.
• Het platform veilig te houden en onze wettelijke en administratieve verplichtingen na te komen.

Hoe gegevens worden gedeeld

We delen enkel wat nodig is om de dienst te leveren, met privacywaarborgen ingebouwd vanaf het ontwerp:

• Organisatoren zien nooit het e-mailadres of telefoonnummer van een student.
• Studenten zien geen private contactgegevens van bedrijven of organisatoren.
• Interne admin-notities blijven intern bij GT Services.
• We werken met betrouwbare infrastructuurpartners om het platform te hosten, gegevens op te slaan en e-mails te versturen. De specifieke subverwerkers en de opslaglocatie van gegevens kunnen op aanvraag worden bevestigd. (Te bevestigen door GT Services / juridisch.)

Cookies en vergelijkbare technologieën

De ingelogde app gebruikt strikt noodzakelijke cookies en local storage om u ingelogd te houden en de dienst te laten werken. Een volledig overzicht van eventuele cookies of analytics wordt bevestigd door GT Services. (Te bevestigen door GT Services / juridisch.)

Pushmeldingen

Pushmeldingen zijn nog niet beschikbaar in de GT Services app. Als we ze in de toekomst invoeren, zijn ze opt-in en worden ze hier beschreven voordat ze worden geactiveerd.

Bewaartermijn

We bewaren persoonsgegevens zolang als nodig om de dienst te leveren en om onze wettelijke, administratieve en loonverplichtingen na te komen. Specifieke bewaartermijnen worden bevestigd door GT Services. (Te bevestigen door GT Services / juridisch.)

Uw rechten

Onder de AVG (GDPR) hebt u het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te verwijderen of te exporteren, en om bezwaar te maken tegen of de beperking te vragen van bepaalde verwerkingen. U kunt deze rechten uitoefenen, inclusief het verzoek om verwijdering van uw gegevens of het sluiten van uw account, door contact met ons op te nemen via onderstaande gegevens.

Zelf je account verwijderen in de app wordt voorbereid. Tot dat beschikbaar is, kunt u account- of gegevensverzoeken naar onze supportcontact sturen en behandelen wij ze.

U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

Wijzigingen aan dit beleid

We kunnen dit beleid aanpassen naarmate het platform evolueert. Wanneer we dat doen, werken we de datum bovenaan deze pagina bij.